כתבו את המייל
כתבו בעברית, גם בנקודות. ציינו שמות, תאריכים ומה אתם מבקשים. המייל יוצא באנגלית אמריקאית, בטון שבחרתם.
המייל באנגלית יופיע כאן.
קראו את המייל לפני השליחה: שמות, תאריכים וסכומים צריכים להיות בדיוק כמו שכתבתם. אל תדביקו כאן מידע רגיש.
איך מקבלים מייל טוב
הכלי כותב לפי מה שנתתם לו. ארבעה דברים עושים את ההבדל בין מייל גנרי למייל שנשמע כמוכם.
כתבו למי ולמה
שורה אחת שאומרת מי הנמען ומה הקשר ביניכם: ״ללקוח חדש בארה״ב״, ״למנהלת שלי״, ״לספק שאיחר במשלוח״. מזה נבנים הפתיחה והטון.
תנו את הפרטים המדויקים
שמות, תאריכים, סכומים ושעות. הכלי לא ממציא פרטים, ולכן מה שלא כתבתם לא יופיע במייל. אם חסר שם, המייל ייפתח ב־Hi ובסוף יופיע [Your name] במקום החתימה.
בחרו טון
ידידותי לעמיתים שאתם מכירים, ענייני לרוב מיילי העבודה, ורשמי לפנייה ראשונה, לגוף רשמי או לתלונה. כשאתם מתלבטים, בחרו ענייני.
קראו לפני ששולחים
בדקו שהשמות והתאריכים נכונים, שהבקשה ברורה ושאין משפט שלא הייתם אומרים בעצמכם. מייל שנשמע כמוכם עובד טוב יותר ממייל מושלם.
מה קורה כשמתרגמים מייל מילה במילה
אלה המשפטים שהכי מסגירים מייל שנכתב בעברית ותורגם. הכלי כותב ישר את הגרסה הימנית, אבל כדאי להכיר את ההבדל.
- תרגום מילה במילהI want that you will send me the file.מה שכותבים באמתCould you send me the file?I want that you הוא תרגום מילולי של ״אני רוצה ש...״ ואינו תקין באנגלית. בקשה מנומסת מנסחים בדרך כלל כשאלה.
- תרגום מילה במילהI remind you that the deadline is tomorrow.מה שכותבים באמתJust a quick reminder that the deadline is tomorrow.״אני מזכיר לך״ נשמע באנגלית כמו נזיפה.
- תרגום מילה במילהWaiting for your answer.מה שכותבים באמתLooking forward to hearing from you.הסיום ״מחכה לתשובתך״ נשמע באנגלית חסר סבלנות.
- תרגום מילה במילהAttached the file.מה שכותבים באמתI’ve attached the file.באנגלית צריך נושא ופועל, גם במשפט קצר.
- תרגום מילה במילהSorry for the disturbance.מה שכותבים באמתSorry to bother you.״סליחה על ההפרעה״ בתרגום מילולי לא נשמע טבעי.
- תרגום מילה במילהWe will be happy if you can answer until Sunday.מה שכותבים באמתWe’d appreciate a reply by Sunday.מועד אחרון הוא by, לא until. ו״נשמח אם״ הופך ל־We’d appreciate.
פתיחה וסיום לפי הנמען
במיילים לעבודה בארה״ב, Hi היא ברירת המחדל גם למנהלים וגם ללקוחות. את Dear שומרים לפנייה רשמית או ראשונה.
| הנמען | טון | פתיחה | סיום |
|---|---|---|---|
| עמית שאתם מכירים | ידידותי | Hi Dana, | Thanks! |
| לקוח או ספק קבוע | ענייני | Hi Mark, | Best, |
| פנייה ראשונה לאדם שאינכם מכירים | רשמי | Dear Ms. Carter, | Best regards, |
| מחלקה בחברה, בלי שם של אדם | רשמי | Dear Customer Support Team, | Sincerely, |
| קבוצה בשרשור עבודה | ענייני | Hi all, | Thanks, |
מתי הכלי מספיק, ומתי עדיף לעבור לאפליקציה
הכלי כאן מתאים למיילים קצרים: עד 800 תווים של הערות, ומספר מוגבל של מיילים ביום. הוא כותב מייל חדש מהערות שלכם. הוא לא קורא מיילים שקיבלתם ולא שולח שום דבר בשמכם.
כדי להבין מייל ארוך שקיבלתם באנגלית, לתרגם תוך כדי התכתבות או לצלם מסמך ולתרגם אותו, השתמשו ב־baba. במצב ״אנגלית לישראלים״ של האפליקציה יש תרגום מעברית לאנגלית טבעית, מורה קולי לתרגול שיחה ומילון סלנג אמריקאי עם הסברים בעברית.
ואם אתם כותבים הרבה מיילים באנגלית, קראו גם את המדריך למיילים באנגלית, עם תבניות מוכנות לפולואפ, לתזכורת ולסירוב, ואת המדריך לעבודה עם אמריקאים.
אנגלית של עבודה, גם מהטלפון
ב־baba יש מצב שכולו בעברית למי שכותב ומדבר באנגלית בעבודה.
- תרגום מעברית לאנגלית טבעית, בטון הנכון
- תרגול שיחה באנגלית עם מורה קולי
- מילון סלנג אמריקאי עם הסברים בעברית
- תרגום מהמצלמה ומקובצי PDF
להורדת babaחינם לאייפון ולאנדרואידסרקו עם מצלמת הטלפון. אם baba מותקנת היא תיפתח, ואם לא, תגיעו לחנות.
שאלות נפוצות
הכלי חינמי?
כן. יש מגבלת שימוש יומית כדי שהכלי יישאר חינמי לכולם, ומתחת לתוצאה כתוב כמה שימושים נשארו לכם היום. כשמגיעים למגבלה, אפשר להמשיך לתרגם באפליקציית baba, שגם בה מתחילים בחינם.
אפשר לכתוב את ההערות באנגלית?
כן. אפשר לכתוב בעברית, באנגלית או בשילוב של שתיהן. המייל תמיד יוצא באנגלית.
אפשר להשתמש בכלי כדי לענות על מייל שקיבלתי?
כן. כתבו בהערות על מה אתם עונים ומה אתם רוצים לומר, למשל ״לענות לג׳ון שאנחנו מסכימים למחיר אבל צריכים עוד שבוע״. כדי להבין קודם מייל ארוך שקיבלתם, תרגמו אותו ב־baba.
למה המייל יצא ארוך מדי או קצר מדי?
הכלי כותב לפי הפרטים שנתתם. אם חסר הקשר, הוסיפו שורה על הנמען ועל מה שחשוב לכם, או בחרו טון אחר ונסו שוב.
זה מתאים גם למכתב משפטי או רשמי?
לא. הכלי עוזר לנסח מיילים יומיומיים לעבודה. מכתב משפטי, חוזה או מסמך רשמי צריכים בדיקה של מי שמתמחה בזה.