תרגום מסמכים לאנגלית: מתי מספיק תרגום ומתי צריך נוטריון

שלושה סוגים של תרגום

תרגום רגיל. מתאים למסמכים שאתם כותבים ומגישים בעצמכם: קורות חיים, מכתב מקדים, מייל למגייס, תקציר של פרויקט. אף אחד לא מבקש עליהם אישור, והאחריות לניסוח היא שלכם. כאן baba עוזרת: מנסחים בעברית ומקבלים אנגלית טבעית.

תרגום נוטריוני. תרגום שנוטריון מאשר את נכונותו. לפי חוק הנוטריונים, נוטריון רשאי לאשר תרגום רק אם הוא שולט בשפת המקור ובשפה שאליה תורגם, והוא עצמו תרגם את המסמך או בדק את התרגום. בישראל אין מעמד כללי של ״מתרגם מושבע״, ולכן כשנדרש בישראל תרגום רשמי של מסמך, בדרך כלל הכוונה לתרגום נוטריוני.

תרגום שהמתרגם מצהיר עליו. יש גופים בחו״ל שמסתפקים בהצהרה של המתרגם. רשות ההגירה האמריקאית (USCIS), למשל, דורשת שלכל מסמך בשפה זרה יצורף תרגום מלא לאנגלית, ושהמתרגם יצהיר שהתרגום מלא ומדויק ושהוא כשיר לתרגם משפת המקור לאנגלית. תקציר של מסמך לא מתקבל שם.

מה זה אפוסטיל

אפוסטיל הוא אישור שמצורף למסמך ציבורי או לחתימה של נוטריון, כדי שהמסמך יוכר במדינה אחרת. הוא מתקבל רק במדינות שחברות באמנת האג משנת 1961. גם ישראל וגם ארה״ב חברות באמנה. למדינה שאינה חברה מנפיקים תעודה שאינה על פי האמנה, ועליה צריך גם אישור של משרד החוץ ואחריו חותמת של השגרירות או הקונסוליה של מדינת היעד בישראל.

על מסמכים נוטריוניים, כמו תרגום נוטריוני של תעודת לידה או של מסמכים ללימודים בחו״ל, את האפוסטיל נותן מורשה חתימה במזכירות בתי המשפט, והוא בודק את חתימת הנוטריון מול פנקס הנוטריונים של משרד המשפטים. סוגים אחרים של מסמכים ציבוריים, כמו מסמכים רפואיים או צווי ירושה, מאמתים במשרד החוץ, ותעודות ישראליות שחתומות בחתימה דיגיטלית מאמתים באפוסטיל דיגיטלי של משרד המשפטים. השירותים האלה כרוכים באגרה.