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Administration

Les administrations israéliennes : qui fait quoi et que leur dire

Carte d’identité, allocations, arnona, permis de conduire : chaque démarche dépend d’un bureau différent, avec son nom en hébreu, son numéro de téléphone et ses habitudes. Voici qui fait quoi, comment préparer votre passage et les phrases à dire au guichet.

Sur la porte d’un bureau

השירות ניתן בתיאום מראש בלבד

Service uniquement sur rendez-vous.

Qui fait quoi

Les numéros courts commencent par un astérisque et s’appellent depuis un téléphone israélien.

AdministrationEn hébreuCe qu’elle gèreTéléphone
Misrad Hapnim (Autorité de la population et de l’immigration)רשות האוכלוסין וההגירהCarte d’identité, passeport, changement d’adresse, état civil*3450
Misrad Haklita (ministère de l’Alya et de l’Intégration)משרד העלייה והקליטהSal Klita, conseillers d’intégration, oulpan, évaluation des diplômes*2994
Bitouah Léoumi (Institut national d’assurance)המוסד לביטוח לאומיAllocations, cotisations, inscription à la Koupat Holim*6050
Misrad Harichouy (bureau des permis)משרד הרישויPermis de conduire, conversion du permis étranger, immatriculation*5678
Rechout Hamissim (impôts)רשות המסיםImpôt sur le revenu, avantages fiscaux des olim, taxe d’achat immobilierVoir gov.il
Iriya (mairie)עירייהArnona, inscription au gan et à l’école, permis de construireSelon la ville
Chérout Hataassouka (service de l’emploi)שירות התעסוקהInscription comme demandeur d’emploi, offres, orientationVoir gov.il
Koupat Holim (caisse d’assurance maladie)קופת חוליםMédecins, rendez-vous, médicaments, assurance complémentaireSelon la caisse
Le Tabou (registre foncier)לשכת רישום המקרקעין (טאבו)Propriétaires, hypothèques et inscriptions sur un bien immobilierVoir gov.il
Hotsaa Lapoal (office d’exécution)רשות האכיפה והגבייה (הוצאה לפועל)Recouvrement des dettes impayées, saisiesVoir gov.il
Doar (la poste)דואר ישראלRecommandés, colis, certains paiements, inscription à la Koupat Holim171

Avant de vous déplacer

  1. Prenez un rendez-vous

    Beaucoup de bureaux ne reçoivent que sur rendez-vous. On dit לקבוע תור (likboa tor), « prendre rendez-vous ». La confirmation arrive souvent par SMS, en hébreu.

  2. Rassemblez originaux et copies

    Apportez la carte d’identité avec son ספח (séfah), la Téoudat Olé, et pour chaque document l’original et une photocopie. On vous demandera souvent un צילום (tsiloum), une copie.

  3. Remplissez le formulaire à l’avance

    La plupart des formulaires (טפסים) se téléchargent sur gov.il. Traduisez-les avec baba et remplissez-les chez vous, au calme : votre passage au guichet sera beaucoup plus rapide.

  4. Préparez votre phrase

    Écrivez en français ce que vous venez faire, traduisez-le en hébreu avec baba et gardez-le à l’écran. Le guichetier comprendra votre demande en quelques secondes.

  5. Repartez avec une preuve

    Demandez un אישור (ichour, attestation) ou notez le numéro de la demande. C’est ce document ou ce numéro qu’on vous demandera si le dossier bloque.

Les mots du guichet

  • תורtorRendez-vous, et aussi la file d’attente ou « votre tour ».
  • זימון תורzimoun torPrise de rendez-vous (en ligne ou par téléphone).
  • לקחת מספרlakahat misparPrendre un ticket numéroté à l’entrée.
  • פקיד / פקידהpakid / pkidaL’employé ou l’employée au guichet.
  • דלפקdelpekLe guichet, le comptoir.
  • טופסtofesFormulaire. Au pluriel : טפסים (tfassim).
  • צילוםtsiloumPhotocopie, ou photo.
  • מסמך מקוריmismakh mekoriDocument original.
  • נאמן למקורnééman la-makor« Conforme à l’original » : copie certifiée par un avocat ou par l’administration.
  • אפוסטילapostilApostille : elle certifie la signature et le sceau d’un acte public étranger pour qu’il soit reconnu en Israël.
  • ייפוי כוחyipouy koahProcuration, pour agir au nom d’une autre personne.
  • חתימהhatimaSignature.
  • אזור אישיézor ichiEspace personnel sur le site d’une administration.
  • קוד חד־פעמיkod had-paamiCode à usage unique reçu par SMS pour vous connecter.
  • אישורichourAttestation, confirmation.
  • שינוי כתובתchinouy ktovetChangement d’adresse.

Au guichet : les phrases utiles

Quand la forme change selon le genre, les deux sont données : masculin / féminin.

En françaisEn hébreuPrononciation
J’ai rendez-vous à 10 h.יש לי תור לעשר.yech li tor lé-éser
Je n’ai pas de rendez-vous. C’est possible sans ?אין לי תור. אפשר בלי?én li tor. efchar bli
Où est-ce qu’on prend un numéro ?איפה לוקחים מספר?éfo lokhim mispar
C’est mon tour ?זה התור שלי?zé ha-tor chéli
Je viens pour changer mon adresse.באתי לשנות כתובת.באתי : « je suis venu(e) », identique au masculin et au féminin.bati léchanot ktovet
Est-ce qu’il me manque un document ?חסר לי מסמך?hasser li mismakh
Pouvez-vous m’imprimer une attestation ?אפשר להדפיס לי אישור?efchar léhadpis li ichour
Où est-ce que je signe ?איפה לחתום?éfo lahtom
Combien de temps ça prend ?כמה זמן זה לוקח?kama zman zé lokéah
Est-ce que je peux le faire en ligne ?אפשר לעשות את זה באינטרנט?efchar laassot et zé ba-internet
Mon mari ne peut pas venir. / Ma femme ne peut pas venir. J’ai une procuration.בעלי לא יכול להגיע. / אשתי לא יכולה להגיע. יש לי ייפוי כוח.baali lo yakhol léhaguia / ichti lo yékhola léhaguia. yech li yipouy koah

Votre phrase en hébreu, prête à montrer

Écrivez en français ce que vous venez faire : baba le traduit en hébreu poli, au bon genre, et traduit en retour les formulaires et les SMS de confirmation.

  • Formulaires et courriers en photo
  • Transcription pour lire à voix haute
  • Sur téléphone et ordinateur
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Scannez le code avec l’appareil photo de votre téléphone : baba s’ouvre, ou la boutique d’applications.

Questions fréquentes

Le Misrad Hapnim existe-t-il encore ?

Les démarches d’identité relèvent officiellement de l’Autorité de la population et de l’immigration (רשות האוכלוסין וההגירה), mais tout le monde continue à dire Misrad Hapnim, le « ministère de l’Intérieur ». C’est là qu’on fait la carte d’identité, le passeport et le changement d’adresse.

Comment prendre un rendez-vous (tor) ?

Selon le bureau, en ligne sur gov.il, dans l’application de l’administration ou par téléphone : *3450 pour le Misrad Hapnim, *6050 pour le Bitouah Léoumi, *2994 pour le Misrad Haklita, *5678 pour le Misrad Harichouy.

Qu’est-ce qu’une copie « נאמן למקור » ?

Une copie certifiée conforme à l’original, en général tamponnée par un avocat israélien. Pour certaines démarches, comme l’évaluation des diplômes, les conseillers du Misrad Haklita peuvent apposer ce tampon gratuitement.

Puis-je envoyer quelqu’un à ma place ?

Souvent oui, avec une procuration (ייפוי כוח) et les pièces d’identité des deux personnes, mais chaque administration a ses règles. Posez la question au téléphone avant de vous déplacer.

Sources officielles

Les règles, les montants et les délais changent. Vérifiez la page officielle avant d’agir.